1- Bilgiyi direk ve kesin ve öz bir şekilde aktarın, zamanların tutarlılığına ve cümle yapısına dikkat edin.
2- Noktalama işaretlerini doğru kullanın.
3- Sütünlar yerine, periyotlar kullanın.
4- Jargon kelimelerden, teknik terimlerden ve kısaltmalardan kaçının. (Sık kullanılanlar ve eğitim derecesi kısaltmaları hariç.)